Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
İnternet sitemizi kullanmanız dolayısıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) başta olmak üzere yürürlükteki mevzuat kapsamında birtakım verilerinizin toplanması, saklanması, işlenmesi, aktarılması ve KVKK kapsamına dâhil başkaca işlemlerin detayı ve amacı hakkında, veri sorumlusu olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.
Genel Bilgiler
İlgili mevzuata göre, “kişisel veri” kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her turlü bilgidir. “Özel nitelikli kişisel veri” ise kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir. İşbu Aydınlatma Metninde, özel ve/veya genel nitelikli olma ayrımı yapılmaksızın, her neviden veri için “Kişisel Veri” ifadesi kullanılacak olup durumun gereğine göre özel nitelikli kişisel verilerin de bu ifade kapsamına dahil edilebileceğini belirtmek isteriz. Keza, internet sitemizi kullanırken size daha efektif hizmet sağlayabilmek adına çerezler, web işaretçileri ve benzeri uygulamaları da kullanabilmekteyiz. Çerez kullanımına dair politikaları tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilirsiniz. Çerez kullanımının durdurulması, internet sitemizdeki bazı fonksiyonların kullanımını sınırlandırabilecektir.
Kişisel veriler toplandıktan sonra silme, yok etme ya da anonim hale getirme işlemlerine kadar olan süreçte gerçekleştirilen elde etme, kaydetme, depolama, muhafaza etme, değiştirme, yeniden düzenleme, açıklama, aktarılma, sınıflandırılma ya da kullanılmasını engelleme ve sair kapsamda veriler üzerinden gerçekleştirilen her türlü işlem KVKK kapsamında “kişisel verilerin işlenmesi“ olarak değerlendirilmektedir.
Kişisel veri veya özel nitelikli kişisel veri tanımına uygun bilgilerinizi Kulaçoğlu Hukuk Bürosu (Veri Sorumlusu) olarak bizimle paylaşmanız/İnternet Sitemizi kullanmanız durumunda, onay kutucuğunu işaretleyerek bu verilerinizin bildirilen şekilde işlenmesi için açık rıza verdiğinizi belirtmek isteriz.
Kişisel Verilerin Toplanması ve Hukuki Sebepleri
İnternet sitemizi kullanırken birtakım kişisel verilerinizi, Veri Sorumlusu sıfatımız ile bizimle paylaşmanızı talep edebilmekteyiz. İşbu kişisel verileriniz fiziksel olarak sözlü veya yazılı şekilde toplanabileceği gibi, elektronik ortamda da toplanabilir. Keza, kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla doğrudan tarafımızca toplanabileceği gibi, Veri Sorumlusu adına veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından veya ifa ettiğimiz iş ve hizmetin bir gereği olarak destek aldığımız ulusal/uluslararası kişi ve kuruluşlar ile diğer 3.kişiler tarafından, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere; internet sitemiz, blog mesajları, iletişim formları, iş/staj ve sair başvuru formları, bilgi formları, video konferans ve/veya online hukuki danışmanlık hizmeti esnasında kaydedilebilen ses ve/veya video kayıtları, telefon görüşmesi ve/veya telekonferans esnasında kaydedilebilen ses kayıtları, kısa mesajlar, WhatsApp, sosyal medya vs kanallarıyla gerçekleştirilenler başta olmak üzere her türlü iletişim kanalları aracılığı ile toplanabilmektedir. Bu verileriniz elektronik ya da internet tabanlı araçlar ve sair vasıtalar kullanılarak otomatik yöntemlerle elde edilebildiği gibi, tarafımıza sunduğunuz formlar, sözleşmeler, bildirimler, her türlü belge ve veriler, adli veya idari merci kararları gibi yöntemlerle de elde edilebilmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Aktarımı
Kişisel verileriniz, yürürlükteki ilgili mevzuat uyarınca, hukuka, iyi niyet ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlarla ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmekte olup ilgili mevzuatta öngörülen ve işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir:
Hukuki danışmanlık hizmeti sunmak için temel verileri, kayıt verileri, müvekkil hizmet verileri kullanılabilmektedir.Söz konusu veriler, müvekkillerimiz ile olan sözleşmelerimiz kapsamındaki hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olduğu hallerde, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması nedeniyle işlenmektedir.
İletişim için kulacoglu.av.tr ve online.kulacoglu.av.tr adresine sağladığınız kişisel verilerinizi kullanarak sizinle iletişime geçebiliriz.
İş faaliyetlerimizi yürütmek için temel verileri, kayıt verilerini, müvekkil hizmet verileri kullanılabilmektedir.Söz konusu veriler müvekkillerimizle (örneğin faturandırma işlemleri)) yasal mevzuatlar kapsamındaki hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olduğu hallerde, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması nedeniyle işlenmektedir.
Sitemizi daha kullanışlı hale getirmek ve istatistiki bilgi almak için cihaz verileri toplanabilmektedir.. Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olduğu hallerde sitemizdeki mevcut düzeni ve bilgileri geliştirmemize yardımcı olmak ve tüm müvekkillerin yararına sitemizi kullanan kişilere daha iyi bir hizmet sunmak için Sitemizin nasıl kullanıldığı izlenebilmektedir.
Sitemizin güvenliğini ve etkin çalışmasını sağlamak için temel verileri, kayıt verileri, müvekkil hizmet verileri kullanılabilmektedir. Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olduğu hallerde sitemizde dolandırıcılık ve kötüye kullanımın tespit edilmesi ve bunların önlenmesi için Sitemizin nasıl kullanıldığı izlenebilmektedir . Bu işleme faaliyeti aracılığıyla tüm kullanıcıların menfaatine olacak şekilde Sitemizi güvenle kullanabilmenizi sağlıyoruz.
Web Sitemizde İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitemize giriş yapmanızın kaçınılmaz bir sonucu olarak, veri günlüğü olarak tanımlanan ve aşağıda listelenmiş olan verileriniz, ağ tarayıcınız tarafından internet sunucumuza otomatik olarak aktarılmakta ve veri günlüğü kayıtlarına kaydedilmektedir:
-
Giriş tarihi/zamanı
-
Başvuru internet sitesinin URL’si
-
Alınan dosyalar
-
İletilen veri miktarı
-
Tarayıcı tipi ve versiyonu
-
İşletim sistemi
-
IP adresi
-
İnternete erişim sağlayıcınızın alan adı
Ayrıca hizmetin gerektirdiği hallerde,
Size verdiğimiz belirli bir hizmet için gerekli ya da yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için zorunlu olduğu ölçüde, yalnızca tarafınızca sağlanması kaydıyla, yürürlükteki mevzuat kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak tanımlanabilen bilgiler işlenenebilmektedir.
Kimlik ve İletişim Bilgileri: İsim, telefon, E-posta adresi
Müvekkil Hizmet Verileri: Müvekkiller veya müvekkiller tarafından bilinen kişilerle ilgili olarak elde edilen kişisel veriler (örn: Fatura detayları, ödeme geçmişi)
Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması İçin Alınan Tedbirler
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanun’un ilgili maddesine uygun olarak, kişisel veri güvenliğinizin sağlanması, Kişisel Verilerin hukuka aykırı olarak işlenmelerini ve erişilmelerini önlemek ve muhafazalarının sağlanması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler Veri Sorumlusu olarak tarafımızca alınmaktadır.
Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Kulaçoğlu Hukuk Bürosu’na aşağıda ki şekillerde iletmeniz durumunda talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede sonuçlandıracaktır. İlgili işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret, Kulaçoğlu Hukuk Bürosu olarak tarafınızdan tahsil edilecektir. Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olarak Kulaçoğlu Hukuk Bürosu’na başvurarak;
-
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna dair bilgi talep etme;
-
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
-
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda silinmesini yahut yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi Suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerin KVK Kanunu’na aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara Uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen hakların kullanımıyla veya genel olarak Aydınlatma Metnimizle alakalı daha detaylı bilgi taleplerinizi ıslak imzalı olarak “Esentepe Mah. Eser İş Merkezi B Blok Kat:8 No:63 Şişli/İstanbul/Türkiye” adresine iadeli taahhütlü olarak ulaştırmanız halinde gerekli iş ve işlemler mevzuata uygun olarak sağlanacaktır.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Kulaçoğlu Hukuk Bürosu’na yukarıdaki şekillerde iletmeniz durumunda talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede sonuçlandıracaktır. İlgili işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret, Kulaçoğlu Hukuk Bürosu olarak tarafınızdan tahsil edilecektir.
